Внесение изменений в учредительные документы, ЕГРЮЛ, ЕРГИП.

Учредительным документом юридического лица является устав. В случае изменения содержащихся в нем сведений, добавления каких-либо положений, необходимо произвести регистрацию таковых в установленном законом порядке.

Наиболее распространенные случаи внесения изменений в устав юридического лица:

• внесение изменений в название, смена названия, добавление названия на иностранном языке;
• изменение адреса местонахождения;
• расширение видов деятельности, смена видов деятельности;
• создание или закрытие филиала/представительства;
• увеличение/уменьшение уставного капитала.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – это систематизированные базы, содержащие сведения и документы о юридическом лице (ЕГРЮЛ) и об индивидуальном предпринимателе (ЕГРИП).

Перечень сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, закреплен в статье 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года №129-ФЗ.

В случае изменения сведений, содержащихся в реестре, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений. Заявление должно быть подано в течение трех дней с момента содержащихся в реестрах сведений (исключение составляет изменение видов деятельности. Для таких изменений срок не установлен).

Изменения в ЕГРЮЛ по заявлению юридического лица вносятся в следующих случаях:

• внесение изменений в название, смена названия, добавление названия на иностранном языке;
• изменения адрес (место нахождения) юридического лица;
• изменения паспортных данных, регистрации по месту жительства, фамилии, имени, отчества участников;
• изменения состава участников;
• перехода доли к обществу;
• изменения размера и номинальной стоимости доли ООО;
• передачи доли или части доли ООО в залог или об ином их обремени, снятии такого обременения;
• изменения размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);
• изменения паспортных данных, регистрации по месту жительства, фамилии, имени отчества руководителя юридического лица, смена руководителя юридического лица;
• создания/закрытия филиалов и представительств;
• изменения видов деятельности,
• назначения лица, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования; изменения в сведениях такого лица.

Изменения в ЕГРИП вносятся по заявлению индивидуального предпринимателя в случаях:

• изменения фамилии, имени, отчества
• изменения гражданства;
• изменения паспортных данных;
• изменения регистрации по месту жительства;
• изменение видов деятельности.

Сведения об участниках ООО

В связи с изменением законодательства в июле 2009 года, в настоящее время сведения об участниках общества с ограниченной ответственностью не отражаются в уставе. Поэтому в случае изменения паспортных данных участника, размера его доли изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Изменение сведений об учредителе акционерного общества и акционерах

Очень часто задают вопросы: нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если изменились паспортные данные учредителя; паспортные данные акционера или состав акционеров?

Для начала стоит разграничить понятия «учредитель» и «акционер». Учредителем акционерного общества является лицо, создающее это общество. С момента государственной регистрации юридического лица статус учредителя меняется на статус акционера. В дальнейшем в процессе деятельности общества по отношению к держателю акций используется только понятие «акционер». А сведения об акционерах общества не подлежат включению в ЕГРЮЛ, следовательно, и их изменения так же не  отражается в ЕГРЮЛ.

Акционерные общества обязаны вести реестр акционеров. (сделать ссылку на соответствующую страницу) Ведение такого реестра общество может осуществлять самостоятельно или привлечь специализированную организацию. Именно в нем и отражаются изменения в данных акционера, а так же состав акционеров.