Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний.

Иностранное юридическое лицо имеет право ведения деятельности на территории России через свое представительство и/или филиал. Для этого необходимо пройти процедуру аккредитации. В настоящий момент аккредитующими органами являются Торгово-промышленная палата РФ и ФГУ Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Помимо прохождения процедуры аккредитации представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний. Ведение реестра осуществляется Государственной регистрационной палатой при министерстве юстиции РФ.

Представительство может быть аккредитовано на 1, 2 или 3 года.

Размер сбора, уплачиваемого за аккредитацию представительства, составляет:

• 1 год – 30 000 рублей
• 2 года – 60 000 рублей,
• 3 года – 75 000 рублей.

Филиал может быть аккредитован на 1, 2, 3 года или 5 лет

Размер государственной пошлины, уплачиваемой за аккредитацию филиала, составляет:

• 1,2,3 года; 5 лет - 120 000 рублей.

Срок аккредитации представительства (филиала) и внесения в реестр регистрирующим органом составляют 18 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов. Этот срок может быть уменьшен до 5 рабочих дней. При этом за ускорение процедуры государственным органом взимается дополнительная плата в размере 15 000 рублей.

В течение 30 дней после прохождения процедуры аккредитации представительства (филиала) иностранная организация обязана встать на учет в налоговом органе. В Москве постановка на учет осуществляется в МИ ФНС РФ №47.

Персональная аккредитация сотрудников.

Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ предоставляет персональную аккредитацию сотрудникам представительства (филиала) и членам их семей. Персональная аккредитация иностранных граждан служит подтверждением их официального статуса как сотрудника отделения иностранного юридического лица на территории России. Кроме того, аккредитованным сотрудникам и членам их семей Государственной регистрационной палатой при Минюсте РФ предоставляются услуги, связанные с визовой поддержкой.

Требования к оформлению документов иностранного юридического лица:

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации.

Документы должны быть переведены на русский язык, при этом подпись переводчика заверяется нотариусом либо консулом.

Документы, требуемы для прохождения процедуры аккредитации, действительны в течение 1 года с даты выдачи. Исключение составляют:

• устав (учредительный договор) иностранного юридического лица – при аккредитации филиала срок не установлен; при аккредитации представительства действителен в течение 1 года с даты легализации,
• рекомендательное письмо иностранного банка – действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи,
• генеральная доверенность на главу представительства (филиала) – действительна в течение срока, указанного в доверенности.

Подписи на доверенностях и решениях должны быть удостоверены в нотариальном порядке. Так же указывается удостоверение полномочий подписантов. Если полномочия подписантов не будут удостоверены в нотариальном порядке, то необходимо дополнительно предоставить документы, подтверждающие их полномочия (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Право подписи Положения о представительстве (филиале).

Документом, регулирующим деятельность представительства (филиала) иностранного юридического лица, является Положение. Оно может быть подписано как уполномоченными лицами от иностранной компании, создающей отделение на территории России, так и руководителем отделения.

При этом применяется общее правило: подпись и полномочия лица, подписавшего Положение, должны быть удостоверены в нотариальном порядке. В связи с этим наиболее удобный вариант – подписание положение руководителем отделения, поскольку тогда не придется его легализовывать и переводить на русский язык.

Чтобы не возникло проблем при  удостоверении подписи руководителя отделения необходимо отдельной строкой в генеральной доверенности указать такое полномочие. Если прямое указание отсутствует, то нотариусы отказываются удостоверять подпись и полномочия руководителя. Аргумент «генеральная доверенность наделяет руководителя всеми полномочиями» при этом не действует.

Квота на иностранных сотрудников

При аккредитации представительства (филиала) иностранного юридического лица на территории России ему дается право на привлечение 5 иностранных работников. Эта цифра может быть увеличена только при наличии веских оснований.

Отчет в Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ о деятельности на территории России

Руководитель представительства (филиала) иностранного юридического лица один раз в полугодие направляет аккредитующему органу, выдавшему разрешение на открытие отделения, письменную информацию о деятельности представительства (филиала).

Стоимость услуг по аккредитации представительства (филиала):